２０２２年８月４日
一般財団法人日本ITU協会

誤情報の送信による個人情報の漏洩について

　当協会機関誌「ＩＴＵジャーナル」の記事執筆者への執筆料振り込み手続きに関して、当該執筆者以外の個人情報を誤ってメール送付する事案が発生しました。関係する皆様にご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げますとともに、再発防止に万全を期してまいります。

１．事案の内容
　８月３日（水）、当協会機関誌「ＩＴＵジャーナル」の記事執筆者への執筆料振り込みの手続きに関して、当該執筆者の方への「支払明細書」(のみ)を送付すべきところ、他の書類、他の執筆者の方の銀行口座情報の一覧などを含むファイルを誤って送付してしまいました。
・送信先：7名(7通)
・誤って送付した情報(７名分)：氏名、住所、振込額、金融機関名、支店名、口座種別、口座番号

２．対応の状況
　メールを受信された方から、他の執筆者の方の銀行口座情報の一覧などを含むファイルが添付されているとのご連絡を頂き、誤情報の送信による個人情報が漏えいしたことが判明しました。送付先の皆様には電話、メールを差し上げて、お詫びするとともに誤った情報の廃棄をお願い致しました。

３．今後の対応
　今後、このような事態が生じないよう、送信前データの確実な確認等を行い、再発防止に万全を期して参ります。
                                                                                                                                                                                                                        　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　 ＜本件に関する連絡先＞
                                                                                                        一般財団法人日本ＩＴＵ協会
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